カンタン金銭出納帳で複数のデータファイルを使い分けたいときは、いくつかの方法があります。
セットアップ後、まず、使い分けるためのデータベースファイルのコピーから行ないます。
０） データファイルを用意する
カンタン金銭出納帳をセットアップすると、通常、「C:\Program
Files\Acc\カンタン金銭出納帳V6\Table」にデフォルトのデータファイルが作成されます。
このTableフォルダを使い分けたいデータファイル数分、他のフォルダにコピーします。
たとえば、ドライブＤにコピーすると、「D:\Table」フォルダが作成されます。コピー後、データファイルの内容がわかりやすいようにフォルダ名を変更しておくといいでしょう。以下、説明のために「KinsenTable」フォルダにリネームしたことにします。
１） エリアスを使い分ける方法
エリアスとは、フォルダ名に付けられた別名のことです。カンタン金銭出納帳では、フォルダのパス名の代わりにエリアスを使うことができます。
デフォルトでは、「C:\Program Files\Acc\カンタン金銭出納帳\Table」に「kinsenv6」というエリアスが付けられています。[スタート]→[プログラム]→[カンタン金銭出納帳]→[カンタン金銭出納帳]で実行されるショートカットのリンク先は、「"C:\Program
Files\Acc\カンタン金銭出納帳\Kinsen.exe" kinsenv6」となっています。
先ほど作成した「KinsenTable」にエリアスを付けるには、[スタート]→[設定]→[コントロールパネル]→[BDE Administrator]アプレットを起動して、次のように操作します。
（１） 左ペインの[データベース]タブをクリックします。
（２） ツリーの[データベース]を展開すると、定義済みのエリアスが表示されます。
（３） メニューから[オブジェクト]→[新規作成]を実行します。
（４） [データベースエリアスの新規作成]ダイアログボックスが表示されますから、データベースドライブ名として「STANDARD」が表示されているのを確認後、[OK]ボタンをクリックします。
（５） 左のリストに「STANDARD1」というエリアス名のエリアスが作成されますから、内容のわかりやすいエリアス名に変更します。たとえば、ここでは「KinsenTable」というエリアス名に変更することにします。
（６） 右ペインの「PATH」項目をクリックすると、[...]（省略記号ボタン）が表示されます。このボタンをクリックします。
（７） [ディレクトリの選択]ダイアログボックスが表示されますから、先ほど作成した「D:\KinsenTable」フォルダを選択して[OK]ボタンをクリックします。
（８） メニューから[オブジェクト]→[更新]を実行します。
（９） [確認]ダイアログボックスが表示されますから、[OK]ボタンをクリックします。
（10） [オブジェクト]→[終了]を実行して、BDE
Administratorを終了します。
次に、Kinsen.exeへのショートカットにパラメータとしてKinsenTableを与える作業を行ないます。
ここではデスクトップにショートカットを作成しますが、もちろん、スタートメニューにショートカットを作成してもかまいません。
（１）
デスクトップ上の何も表示されていない部分を右クリックします。
（２） ショートカットメニューから[新規作成]→[ショートカット]を実行します。
（３） [ショートカットの作成]ダイアログボックスが表示されますから、コマンドラインにKinsen.exeへのパス名を入力します。[参照]ボタンからKinsen.exeを選択するのが簡単でしょう。
（４） コマンドラインに「"C:\Program Files\Acc\カンタン金銭出納帳V6\Kinsen.exe"」と入力されたら、続けて半角スペースを入力後、「KinsenTable」と入力して[次へ]ボタンをクリックします。
（５）
ショートカット名を入力する画面になりますから、適当な名前を入力して[完了]ボタンをクリックします。
以上の操作で、デスクトップにアイコンが作成されます。このアイコンをダブルクリックすると、指定したフォルダのデータを使ってカンタン金銭出納帳が起動されます。
２） パス名を使い分ける方法
エリアスを作成しないで、直接、データファイルへのパス名をKinsen.exeのパラメータとして与えることもできます。上記の操作方法で、デスクトップにショートカットを作成する方法とほぼ同様です。（４）の方法を次のように行ないます。
（４） コマンドラインに「"C:\Program Files\Acc\カンタン金銭出納帳V6\Kinsen.exe"」と入力されたら、続けて半角スペースを入力後、データファイルのあるフォルダ名を「D:\KinsenTable」と入力して[次へ]ボタンをクリックします。
2000/06/12 記
2001/03/21 補